เมื่อวันที่ 1 เมษายน 2565 สำนักงาน ป.ย.ป. ได้จัดการประชุมคณะกรรมการพิจารณาและตรวจประเมินรางวัลเลิศรัฐ สาขาการบริหารราชการแบบมีส่วนร่วม ประเภทร่วมใจแก้จน ประจำปี 2565 ครั้งที่ 1/2565 ผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Zoom)  เพื่อพิจารณาแนวทางการดำเนินการตรวจประเมินรางวัลเลิศรัฐฯ ดังกล่าว ประกอบด้วยกำหนดระยะเวลาตรวจประเมิน หลักเกณฑ์การตรวจประเมิน และผลการรับสมัคร ซึ่งในปี พ.ศ. 2565 นี้การประกวดรางวัลเลิศรัฐฯ สาขาดังกล่าวได้รับความสนใจจากส่วนราชการต่าง ๆ เพิ่มขึ้นมาก โดยมีเอกสารผลงานสมัครเข้ารับการพิจารณา จำนวนทั้งสิ้น 82 ผลงาน และหากผลงานดังกล่าวผ่านเกณฑ์การประเมินรางวัลฯ ขั้นตอนที่ 1 แล้ว จะได้รับการตรวจพิจารณา ณ พื้นที่ปฏิบัติงานต่อไป